မှတ်စုစာအုပ်တစ်အုပ်မျှသာမဟုတ်—ကျွန်ုပ်တို့၏စိတ်ကြိုက် ခရုပတ်ချည်နှောင်ခြင်းသည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားဂိမ်းပြောင်းလဲသည့်စနစ်ဖြစ်သည်။

ငါ့မှတ်စုတွေ ရှုပ်ကုန်တယ်။ အက်ပ်တစ်ခုတွင် ကျွန်ုပ်တွင် တစ်ဝက်ပြီးမြောက်သော အကြံဉာဏ်များ ၊ အခြားတစ်ခုတွင် တွေ့ဆုံရန် အချက်များနှင့် နောက်တစ်ကြိမ် ထပ်မဖွင့်တော့သော ကျပန်းအသံမှတ်စုတိုများ ရှိသည်။ ငါသူတို့ကို နောက်မှလုပ်မယ်လို့ ငါဆက်ပြောခဲ့တယ်။ နောက်ပိုင်း မရောက်ဖူးဘူး။ အသေးစိတ်အချက်အလက်လေးတွေ ဆုံးရှုံးခဲ့ရတယ်၊ ထပ်ခါတလဲလဲ အလုပ်တွေလုပ်ပြီး ကိုယ့်မှတ်စုစာအုပ်ကိုဖွင့်တိုင်း စိတ်ဖိစီးသလို ခံစားရတယ်။ ငါလိုအပ်သောအရာမှာ အပိုမှတ်စုများမဟုတ်ပေ။ သူတို့ကို စုစည်းထားဖို့ ပိုကောင်းတဲ့နည်းလမ်းတစ်ခု လိုအပ်တယ်။ မှတ်စုတိုင်းကို အလုပ်တစ်ခုလုပ်ထားသလိုမျိုး စတင်ဆက်ဆံခဲ့တယ်။ မှတ်စုတစ်ခုသည် စိတ်ကူးတစ်ခုအတွက်ဖြစ်လျှင် ၎င်းကို စိတ်ကူးတစ်ခုအဖြစ် အမှတ်အသားပြုခဲ့သည်။ အလုပ်တစ်ခုအတွက်ဆိုရင် ငါက အလုပ်တစ်ခုလုပ်ထားတယ်။ အစည်းအဝေးမှလာလျှင် အစည်းအဝေးရက်စွဲဖြင့် သိမ်းထားသည်။ ထိုပြောင်းလဲမှုငယ်လေးသည် ကျွန်ုပ်၏မှတ်စုများကို ရှာဖွေရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေကာ ယုံကြည်ရလွယ်ကူစေပြီး အသုံးပြုရပိုမိုလွယ်ကူစေပါသည်။ အရှည်ကြီးတစ်တုံးတည်းနဲ့ အရာအားလုံးကို ကျွန်တော် မရေးတော့ဘူး။ ဖွဲ့စည်းပုံသည် ရိုးရှင်းသောအခါတွင် မှတ်စုတစ်ခုသည် ပိုကောင်းအလုပ်လုပ်သည်- - ထိပ်ရှိ တိုတောင်းသော အကြောင်းအရာတစ်ခု - ၎င်းအောက်တွင် အဓိကအချက်များ - အောက်ခြေရှိ လုပ်ဆောင်ချက်များ - ရှင်းရှင်းလင်းလင်းရှိသော နောက်အဆင့်တစ်ခုတွင် ဤလုပ်ငန်းကို ဖောက်သည်တွေ့ဆုံမှုဖြင့် လက်တွေ့အခြေအနေတွင် ကျွန်ုပ်တွေ့မြင်ခဲ့ရပါသည်။ အစည်းအဝေးမစခင်မှာ အစီအစဉ်တွေ၊ မေးချင်တဲ့မေးခွန်းတွေနဲ့ နောက်ဆက်တွဲလုပ်ဆောင်မှုတွေကို သီးခြားစာကြောင်းတွေနဲ့ ချရေးခဲ့တယ်။ အစည်းအဝေးအပြီးမှာ အတွေးတွေ ရောထွေးနေတဲ့ စာမျက်နှာရှည်ကြီးကို ဖတ်ဖို့ မလိုအပ်တော့ဘူး။ စက္ကန့်အနည်းငယ်အတွင်း လုပ်ဆောင်ချက်ပစ္စည်းများကို စစ်ဆေးပြီး သန့်ရှင်းသော နောက်ဆက်တွဲ မက်ဆေ့ချ်ကို ပေးပို့နိုင်ခဲ့သည်။ အဲဒါက ကျွန်မကို အချိန်အများကြီး သက်သာစေတယ်။ ဖိုင်တွဲများ သို့မဟုတ် တဂ်များကို ကျွန်ုပ်လည်း အသုံးပြုသော်လည်း ၎င်းတို့ကို ကန့်သတ်ထားသည်။ တဂ်တွေများလွန်းရင် တခြားစိတ်ရှုပ်စရာတွေ ဖြစ်လာပါတယ်။ ကျွန်ုပ်သည် အနည်းငယ်သာအသုံးပြုသည်- အလုပ်- ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ- စိတ်ကူးများ- နောက်ဆက်တွဲ- အကိုးအကား ဤအရာသည် ကျွန်ုပ်၏မှတ်စုအများစုအတွက် လုံလောက်ပါသည်။ အဲဒါထက် ပိုလိုအပ်ရင် ခေတ္တရပ်ပြီး ဆုံးဖြတ်ချက်ချဖို့ ကြိုးစားနေတာလား ဒါမှမဟုတ် ဆုံးဖြတ်ချက်တစ်ခုကို ရှောင်နေသလားလို့ ကိုယ့်ကိုယ်ကို ပြန်မေးကြည့်ပါ။ ကျွန်တော် အကြိုက်ဆုံး အလေ့အထက အပတ်စဉ် မှတ်စု ရှင်းလင်းရေးပါ။ တိတ်တိတ်ဆိတ်ဆိတ် အချိန်တိုလေး ယူတယ်။ ကျွန်ုပ်၏နောက်ဆုံးပေါ်မှတ်စုများကိုဖွင့်ပြီး အချက်သုံးချက်မေးပါ - ၎င်းသည် အသုံးဝင်သေးပါသလား။ - ဒါက တခြားနေရာမှာ ရှိလား - ဒါကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုအဖြစ် ပြောင်းလဲနိုင်မလား။ မှတ်စုအချို့ကို ဖျက်ပစ်လိုက်သည်။ တချို့က ပေါင်းတယ်။ တချို့က အလုပ်တွေဖြစ်လာတယ်။ ထိုအကျင့်သည် စနစ်တစ်ခုလုံးကို လင်းစေပါသည်။ နောက်သုံးမယ့် အသုံးကို စိတ်ထဲမှာ မှတ်စုတွေရေးတယ်။ ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုအတွင်း မှတ်စုများယူနေပါက အရာအားလုံးအတွက် စာကြောင်းအပြည့်အစုံမရေးပါ။ အမည်များ၊ နံပါတ်များ၊ ဆုံးဖြတ်ချက်များနှင့် နောက်အဆင့်များကို အာရုံစိုက်ပါသည်။ အကြောင်းအရာအတွက် အကြံဉာဏ်များ စုဆောင်းနေပါက အချိတ်အဆက်၊ အဓိကအချက်နှင့် ဥပမာတစ်ခုကို ရေးပါ။ အကယ်၍ ကျွန်ုပ်သည် သုတေသနကို သိမ်းဆည်းမည်ဆိုပါက၊ ကျွန်ုပ်သည် အရင်းအမြစ်လင့်ခ်နှင့် ၎င်းကို အဘယ်ကြောင့် အရေးကြီးကြောင်း စာတစ်ကြောင်း ပေါင်းထည့်ပါသည်။ ဒီလိုနဲ့ နောက်မှပြန်လာတဲ့အခါ ဘာကိုဆိုလိုမှန်း မှန်းဆစရာမလိုပါဘူး။ သေးငယ်သောအလေ့အထအချို့သည် ကျွန်ုပ်အတွက် အကြီးမားဆုံး ခြားနားချက်ကို ဖြစ်စေသည်- - နေရာလွတ်ကို အသုံးပြု၍ စာမျက်နှာကို လူရှုပ်မခံစေရန် - ဖြစ်နိုင်လျှင် မှတ်စုတစ်ခုလျှင် အကြံဥာဏ်တစ်ခု ထားရှိရန် - အဓိက အကြောင်းအရာနှင့် ကွဲပြားသော စာကြောင်းတစ်ခုတွင် လုပ်ဆောင်စရာများကို ရေးပါ - မှတ်စုတစ်ခုစီကို ရက်စွဲပါ ဒါမှ အချိန်ဇယားကို အလွယ်တကူ လိုက်နာနိုင်သည် - မှတ်စုဟောင်းများကို မစုစည်းမီ ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။ စုစည်းထားသော မှတ်စုများသည် ပြီးပြည့်စုံခြင်းအကြောင်း မဟုတ်ကြောင်း သိလာရပါသည်။ သူတို့သည် အနာဂတ်ကို ဖန်တီးရန် အကြောင်းပြု၍ ပင်ပန်းမှု နည်းပါးစေပါသည်။ အခုပြန်ကြည့်တော့ ဆူညံသံတွေ မကြားရဘဲ ကိုယ်လိုအပ်တာကို ရှာတွေ့နိုင်တယ်။ ကျွန်ုပ်၏မှတ်စုများသည် ငြိမ်သက်သွားသလို ခံစားရသည်။ ငါ့အလုပ်က ပိုပေါ့ပါးတယ်။ ငါ့အတွေးက ပိုရှင်းသွားသလို ခံစားရတယ်။ မင်းရဲ့မှတ်စုတွေကို ထိန်းမနိုင်သိမ်းမရဖြစ်နေရင် ငါက သေးသေးလေးပဲ စတော့မယ်။ စနစ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။ ရိုးရိုးရှင်းရှင်းထားပါ။ မှတ်စုတိုင်းကို သွားရမယ့်နေရာကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းထားပါ။

တစ်နေ့လုံး အသေးအမွှားလေးတွေကို ခြေရာခံမိခဲ့တယ်။ အစည်းအဝေးမှတ်စုသည် ပြေစာတစ်ခုဘေးတွင် ထိုင်နေမည်ဖြစ်သည်။ အလုပ်စာရင်းတစ်ခုသည် ကျွန်ုပ်၏အိတ်ထဲသို့ ရောက်သွားပြီးနောက် ပျောက်သွားသည်။ နေ့ခင်းဘက်ရောက်တော့ ကျွန်တော်ရေးပြီးသား စာတစ်မျက်နှာကို လိုက်ရှာတယ်။ အဲဒါက ငါ့ကို နှောင့်နှေးစေမယ့် အရှုပ်အထွေးမျိုး။ စိတ်ကြိုက် ခရုပတ် binder သည် ကျွန်ုပ်အတွက် ပြောင်းလဲသွားသည်။ အစီအစဉ်များ၊ မှတ်စုများ၊ ဖောင်များ၊ အကြံဥာဏ်များနှင့် စာရွက်လွတ်များအတွက် တစ်နေရာတည်းပေးပါသည်။ စာမျက်နှာတွေကို ကိုယ်လိုချင်တဲ့ပုံစံအတိုင်း သိမ်းထားတယ်။ စာမျက်နှာတစ်ခုကို ရွှေ့ခြင်း၊ စာမျက်နှာတစ်ခုကို ဖယ်ရှားခြင်း သို့မဟုတ် စနစ်တစ်ခုလုံးကို မတိုက်ခိုက်ဘဲ စာမျက်နှာအသစ်တစ်ခု ထပ်ထည့်နိုင်သည်။ ဒီလို ရိုးရှင်းတဲ့ ထိန်းချုပ်မှုက ကျွန်မကို အချိန်နဲ့ စိတ်ဖိစီးမှုတွေ အများကြီး သက်သာစေပါတယ်။ ကိုယ်အနှစ်သက်ဆုံးအရာကတော့ ကိုယ့်လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်နဲ့ ကိုက်ညီအောင် လုပ်နိုင်တာပါ။ ကာဗာစတိုင်ကို ရွေးတယ်။ ငါစာရွက်အရွယ်အစားကိုရွေးချယ်ပါ။ ငါကွိုင်အရောင်ကိုရွေး။ ဘာသာရပ်၊ ဖောက်သည်၊ ပရောဂျက် သို့မဟုတ် ရက်သတ္တပတ်အလိုက် ၎င်းကိုပင် သတ်မှတ်နိုင်သည်။ အဲဒါက လူတွေထင်တာထက် ပိုအရေးကြီးတယ်။ ချိတ်ဆွဲသူသည် ကျွန်ုပ်၏အလုပ်အတွက် ဖန်တီးထားသကဲ့သို့ ခံစားရသောအခါ၊ ၎င်းကို ပို၍မကြာခဏအသုံးပြုပါသည်။ စင်ပေါ်မှာ မထားခဲ့ပါဘူး ။ ဆောင်ထား တယ်။ ငါဖွင့်တယ်။ အဲဒါကို ရေးတယ်။ ကျွန်ုပ်၏မှတ်စုများကို မြင်နိုင်နေပါသည်။ ကျွန်ုပ်၏ အစီအစဉ်သည် နီးကပ်နေပါသည်။ ဤတွင် ကျွန်ုပ်သည် ကျွန်ုပ်၏လက်တွေ့ဘဝတွင် ကျွန်ုပ်အသုံးပြုပုံဖြစ်ပါသည်- ကျွန်ုပ်သည် အပတ်စဉ် စာမျက်နှာကို ရှေ့တွင် ထားရှိထားပါသည်။ အစည်းအဝေးမှတ်စုတွေ နောက်မှာ ထားလိုက်တယ်။ ငါမဆုံးရှုံးချင်ဘူးဆိုတဲ့ အတွေးတွေအတွက် ကဏ္ဍတစ်ခုကို ထည့်လိုက်တယ်။ ကျွန်ုပ်သည် အလုပ်၊ အိမ်နှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအလုပ်များအတွက် ပိုင်းခြားမှုများကို အသုံးပြုပါသည်။ အလုပ်သွားလုပ်နေချိန်မှာ အတွင်းထဲမှာ စာရွက်တချို့ကို ကလစ်နဲ့ ညှပ်လိုက်တယ်။ အသံက ရိုးရှင်းပါတယ်။ ဒါဟာရိုးရှင်းပါတယ်။ အဲဒါကြောင့် အလုပ်ဖြစ်တယ်။ ကိုယ့်ပတ်ဝန်းကျင်က လူတွေနဲ့ ဒီလိုပဲ ကြုံဖူးတယ်။ ဆိုင်ငယ်တစ်ခုဖွင့်သော သူငယ်ချင်းတစ်ဦးသည် မှာယူမှုမှတ်စုများနှင့် ပေးသွင်းသူအဆက်အသွယ်စာရွက်များအတွက် စိတ်ကြိုက်ခရုပတ်ကြိုးကို အသုံးပြုသည်။ ကျွန်တော်သိတဲ့ ကျောင်းသားတစ်ယောက်က အတန်းမှတ်စုတွေကို binder တစ်ခုထဲမှာ သိမ်းထားပြီး ဘာသာရပ်တွေကို ရောနှောနေတာကို ရပ်လိုက်ပါတယ်။ ပရောဂျက်မူကြမ်းများ၊ အရောင်နမူနာများနှင့် သုံးစွဲသူမှတ်ချက်များအတွက် အသုံးပြုသည့် ဒီဇိုင်နာတစ်ဦးနှင့်ပင် တွေ့ဆုံခဲ့ပါသည်။ လူတစ်ဦးစီသည် မတူညီသောနည်းလမ်းဖြင့် အသုံးပြုကြသည်။ လူတစ်ဦးစီသည် ပိုမိုသန့်ရှင်းသော စားပွဲတစ်လုံးနှင့် ပိုမိုရှင်းလင်းသော ဦးခေါင်းကို ရရှိကြသည်။ ရိုးရိုးမှတ်စုစာအုပ်ထက် ဘာကြောင့် စိတ်ကြိုက် ခရုပတ်ချည်နှောင်မှု ပိုကောင်းသလဲလို့ မေးရင်၊ ဒါကို ပြောရမှာပါ- မှတ်စုစာအုပ်က အဲဒါနဲ့ လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် လုပ်ခိုင်းတယ်။ စိတ်ကြိုက် binder သည် ကျွန်ုပ်နှင့် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေသည်။ အဲဒါက ကြီးမားတဲ့ ခြားနားချက်ပါပဲ။ ကျွန်ုပ်အလုပ်လုပ်ပုံနှင့် လိုက်ဖက်သော စနစ်တစ်ခုကို တစ်စုံတစ်ယောက်မှ ကျွန်ုပ်လုပ်ဆောင်သင့်သည်ဟု တစ်ပါးသူထင်သည်မဟုတ်၊ ၎င်းသည် အလုပ်များသောနေ့များ၊ ရက်သတ္တပတ်များစွာနှင့် ဆက်လက်ပြောင်းလဲနေသော အလုပ်များအတွက် အသုံးဝင်သည်။ သပ်သပ်ရပ်ရပ်နဲ့ ကြည့်ရတာလည်း သဘောကျတယ်။ သန့်ရှင်းသောအဖုံးသည် ပထမဦးစွာ စွဲမက်ဖွယ်ကောင်းစေသည်။ သပ်ရပ်သော အပြင်အဆင်သည် ကျွန်ုပ်၏မှတ်စုများကို ပြန်လည်သုံးသပ်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ အမြန်ရှာတွေ့နိုင်တဲ့ စာမျက်နှာတစ်ခုဟာ ပုံထဲမှာ မြှုပ်ထားတဲ့ စာမျက်နှာထက် ပိုတန်ဖိုးရှိပါတယ်။ တစ်နေ့တာ အစီအစဉ်ဆွဲဖို့ ထိုင်လိုက်တဲ့အခါ ဆူညံသံတွေ လျော့ချင်လာတယ်။ ငါ့အတွေးတွေကို လိုက်ဖို့ လွယ်တယ်လို့ ခံစားရတဲ့ နေရာတစ်ခုကို ငါလိုချင်တယ်။ အဲဒါက ဒီ binder က ငါ့ကိုပေးတာ။ မင်းရဲ့အလုပ်တွေကို စနစ်တကျထိန်းသိမ်းထားဖို့ ရိုးရှင်းတဲ့နည်းလမ်းတစ်ခု လိုအပ်တယ်ဆိုရင် ငါဒီမှာစလိုက်ပါ။ သင့်အိတ် သို့မဟုတ် စားပွဲနှင့် ကိုက်ညီမည့် အရွယ်အစားကို ရွေးပါ။ သင့်စတိုင်နှင့်လိုက်ဖက်သော အဖုံးကိုရွေးချယ်ပါ။ သင်အများဆုံးအသုံးပြုသည့်အပိုင်းများကို သတ်မှတ်ပါ။ မှတ်စုလေးတွေအတွက်တောင် နေ့တိုင်းသုံးပါ။ အဲဒီ့မှာ တန်ဖိုးပေါ်လာတယ်။ ကတိကြီးကြီးနဲ့ မဟုတ်ဘူး။ ပိုကောင်းတဲ့လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်တစ်ခု။ စိတ်ကြိုက် ခရုပတ်ချည်နှောင်ခြင်းသည် သင့်အတွက် အလုပ်မဖြစ်ပါ။ ၎င်းသည် အလုပ်အား ကိုင်ရန်၊ စီရန်၊ ပြီးရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ ကျွန်တော့်အတွက်ကတော့ ဒါဟာ တကယ့်ကို ခြားနားမှုတစ်ခု ဖြစ်စေခဲ့ပါတယ်။

နေရာတော်တော်များများမှာ အလုပ်သိမ်းခဲ့ဖူးတယ်။ ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုအတွက် မှတ်စုစာအုပ်တစ်အုပ်။ မှတ်စုများအတွက် လျော့ရဲနေသော စာမျက်နှာများ။ ပရင့်ထုတ်ခြင်းအတွက် ဖိုင်တွဲတစ်ခု။ နေ့ခင်းဘက်မှာတော့ အလုပ်ထက် အားအင်တွေ ပိုရှာခဲ့ရတယ်။ ဒီချည်နှောင်မှုက ကျွန်တော့်အတွက် ပြောင်းလဲသွားတယ်။ ကျွန်ုပ်သည် ကျွန်ုပ်၏လုပ်ငန်းစာရင်း၊ အစည်းအဝေးမှတ်စုများ၊ ဖောက်သည်စာမျက်နှာများနှင့် ကြမ်းတမ်းသောအကြံဉာဏ်များအတွက် တစ်နေရာတည်းတွင် ထားရှိပါသည်။ အဲဒါကိုဖွင့်ကြည့်တယ်၊ ဘာကို အာရုံစိုက်ရမယ်ဆိုတာကို ကြည့်ပြီး ရှေ့ဆက်လိုက်ပါ။ ငါ့စားပွဲက ပေါ့ပါးနေသလို စိတ်ထဲမှာလည်း ပေါ့ပါးနေတယ်။ binder အတွင်းတွင် ကျွန်ုပ်အသုံးပြုထားသည်- - ယနေ့လုပ်ငန်းဆောင်တာများအတွက် ရှေ့စာမျက်နှာ - အစည်းအဝေးမှတ်စုများအတွက် ကဏ္ဍတစ်ခု - client အလုပ်အတွက် တက်ဘ်တစ်ခု - ကျွန်ုပ်လိုအပ်နေသေးသော စာမျက်နှာများအတွက် အိတ်ဆောင်တစ်ခု - ကျွန်ုပ်မဆုံးရှုံးချင်သော အကြံဥာဏ်များအတွက် စာရွက်များ အပိုစာရွက်များ ၊ စနစ်ကြီးကြီးတစ်ခုကို တွန်းအားပေးရန် မလိုအပ်ပါ။ စာရွက်ကို ပိုင်တဲ့နေရာမှာပဲ ထားလိုက်တယ်။ တကယ့်ဥပမာတစ်ခုက ကျွန်တော့်စိတ်ထဲမှာ ရှိနေတယ်။ ကမ်ပိန်းတစ်ခုအကြောင်း ဖောက်သည်တစ်ယောက် လာခေါ်တယ်။ အတိုချုံးကို အရှေ့ဘက်တွင် သိမ်းဆည်းထားပြီး၊ ၎င်းနောက်တွင် ကျွန်ုပ်၏ မှတ်စုများကို ရေးခဲ့ပြီး နောက်ဆက်တွဲစာမျက်နှာကို ညာဘက်ရှိ တက်ဘ်တွင် တင်ခဲ့သည်။ နောက်နေ့ကျတော့ အစုအပုံလိုက်ရှာဖို့ မလိုတော့ဘဲ ဘယ်ကိုသွားမှန်း မသိတော့ဘူး။ ချိတ်တွဲကိုဖွင့်ပြီး အလုပ်ဆက်လုပ်ခဲ့တယ်။ အဲဒါကတော့ ကျွန်တော်အဖိုးတန်ဆုံးအပိုင်းပါ။ တစ်နေ့တာ လေးလံမှုမဖြစ်စေဘဲ စနစ်တကျနေနိုင်အောင် ကူညီပေးတယ်။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်၏မှတ်စုများကို တစ်နေရာတည်းတွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်၏ စားပွဲကို အမှန်တကယ် အလုပ်အတွက် လုံလောက်စွာ ရှင်းလင်းစေသည်။ သင့်ကိုယ်ပိုင်မှတ်စုများသည် မှတ်စုစာအုပ်များ၊ စားပွဲခုံများနှင့် ဖိုင်တွဲများပေါ်တွင် လွင့်ပျံနေပါက၊ ဤချိတ်တွယ်မှုမျိုးသည် ၎င်းတို့အား အိမ်တစ်လုံးပေးနိုင်သည်။ ကျွန်တော်သုံးနေပြီဆိုတော့ အဲဒါက အလုပ်နဲ့လိုက်ဖက်တယ်။ ပြီးတော့ ငါ့အတွက်၊ အဲဒါက တစ်နေကုန် ကိုင်တွယ်ရတာ ပိုလွယ်ကူစေတယ်။

အလုပ်အသွားအလာ ကြီးကြီးမားမား အမြတ်အစွန်း ကြီးကြီးမားမား အပြောင်းအလဲတွေ လိုအပ်တယ်လို့ တွေးခဲ့ဖူးတယ်။ ကျွန်တော်မှားပါတယ်။ အများစုမှာ သေးငယ်သော ပွတ်တိုက်မှုများကြောင့် ကျွန်ုပ်၏အလုပ်သည် နှေးကွေးသည်ဟု ခံစားရပါသည်။ တူညီသောဖိုင်များကို ဆက်လက်ဖွင့်နေပါသည်။ တူညီသောပြန်စာများကို ကျွန်တော်ပြန်ရေးပါသည်။ ကျွန်တော်ရေးပြီးသား မှတ်စုတွေကို ရှာကြည့်တယ်။ ခြေလှမ်းတိုင်းက သေးသေးလေးပါပဲ။ အတူတူ၊ ငါ့အာရုံကိုစားတယ်။ သေးငယ်တဲ့ အဆင့်မြှင့်တင်မှုတစ်ခုက ကျွန်တော့်အတွက် ပြောင်းလဲသွားတယ်။ ကျွန်ုပ်သည် ကျွန်ုပ်၏ အလုပ်ပြန်လုပ်ရန်အတွက် ရိုးရှင်းသော စနစ်တစ်ခုကို တပ်ဆင်ထားပါသည်။ ဘာမှ မဆန်းကြယ်ပါဘူး။ လေးလံသော software မရှိပါ။ အကြာကြီး တပ်ဆင်ခြင်း မရှိပါ။ ငါနေ့စဥ်လုပ်နေတဲ့ အလုပ်တွေကို ပိုလွယ်အောင် ပြန်လုပ်တယ်၊ ရှာရလွယ်တယ်၊ ပြီးဖို့ ပိုလွယ်တယ်။ အဲဒီအပြောင်းအရွှေ့က ကျွန်မကို အလုပ်မှာ ပိုကောင်းတဲ့ လမ်းကြောင်းကို ပေးခဲ့တယ်။ ကိုယ့်နေ့ကို ပထမဆုံးမြင်ဖူးတယ်။ တစ်ခါက ဆယ်မိနစ်လောက်ကြာတဲ့ အရောင်းနောက်ဆက်တွဲက အခု နှစ်ချက်ပဲ ကြာတယ်။ ကြုံရာ ဖိုင်တွဲများတွင် ထိုင်ခဲ့ဖူးသော အစည်းအဝေးမှတ်စုတစ်ခုသည် ယခုအခါ ရှင်းရှင်းလင်းလင်း တစ်နေရာရှိနေပြီဖြစ်သည်။ တခါက အစကနေ ပြန်ရေးခဲ့တဲ့ client က အခု သန့်ရှင်းတဲ့ ပုံစံကနေ အစပြုပါတယ်။ အပြောင်းအလဲက သေးသေးလေးပါ။ ရလဒ်က မဟုတ်ဘူး။ ငါပြောင်းလဲသွားတဲ့အရာတွေကို ငါ့ရဲ့တစ်နေ့တာကိုကြည့်ပြီး ငါအချိန်မကုန်တဲ့ နေရာသုံးနေရာကို တွေ့ခဲ့တယ်။ မက်ဆေ့ခ်ျကိုပဲ ဆက်ရိုက်နေခဲ့တယ်။ အလုပ်စာရင်းကိုပဲ ဆက်ကြည့်နေတယ်။ ရှင်းရှင်းလင်းလင်း အမိန့်မပေးဘဲ ကိရိယာတွေကြားကို ဆက်ရွေ့နေတယ်။ ဒါကြောင့် ဒီအချက်သုံးချက်ကို ရိုးရှင်းတဲ့ အလေ့အထတွေနဲ့ ပြုပြင်ခဲ့တယ်။ ဘုံပြန်စာများအတွက် မက်ဆေ့ဂျ် နမူနာပုံစံတစ်ခုကို ပြုလုပ်ထားပါသည်။ ကျွန်တော်သည် တစ်နေ့တာအတွက် အလုပ်စာရင်းတစ်ခု၊ သုံးခုမဟုတ်ပေ။ ကျွန်ုပ်သည် ဖိုင်အမည်ပေးသည့် စည်းမျဉ်းတစ်ခုကို အသုံးပြုထားသောကြောင့် အရာများကို အမြန်ရှာဖွေနိုင်ခဲ့ပါသည်။ အဲဒါက ကျွန်တော့်အလုပ်ကို ပေါ့ပါးသွားစေလောက်အောင်ပါပဲ။ ကျွန်ုပ်၏ကိုယ်ပိုင်လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်မှ တကယ့်ဥပမာတစ်ခုသည် ဖောက်သည်ခေါ်ဆိုပြီးနောက် နောက်ဆက်တွဲမှတ်စုများရေးလေ့ရှိသည်။ မပြောင်းလဲမီတွင် ကျွန်ုပ်သည် ကျွန်ုပ်၏ အီးမေးလ်ကို ဖွင့်ပြီး၊ ကျွန်ုပ်၏ မှတ်စုများကို စစ်ဆေးပြီး၊ မှန်ကန်သော ထုတ်ကုန်အသေးစိတ်အား ရှာဖွေပြီးနောက် စတင်ရေးသားပါမည်။ ဒီစက်ဝိုင်းကို တစ်ပတ်မှာ အကြိမ်ပေါင်းများစွာ ထပ်လုပ်ခဲ့တယ်။ ယခု ကျွန်ုပ်သည် နမူနာပုံစံအတိုကို သိမ်းဆည်းထားပါသည်- "မင်္ဂလာပါ [Name]၊ ဒီနေ့ မင်းရဲ့အချိန်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။ ငါတင်ပြခဲ့တဲ့ အဓိကအချက်တွေကို ပို့ပေးနေပါတယ်။ မင်းလိုချင်ရင် မင်းရဲ့လက်ရှိလိုအပ်ချက်ပေါ်မူတည်ပြီး ရိုးရှင်းတဲ့နောက်ထပ်အဆင့်တစ်ခုကိုလည်း မျှဝေနိုင်ပါတယ်။" လူတစ်ဦးချင်းစီအတွက် မက်ဆေ့ချ်ကို ချိန်ညှိနေတုန်းပါပဲ။ လူတိုင်းကို လိုင်းတစ်ခုတည်းမပို့ပါဘူး။ စာမျက်နှာအလွတ်နဲ့ စပြီး ကိုယ့်ကိုကိုယ် ကယ်တင်တယ်။ ထိုပုံစံပလိတ်သည် ကျွန်ုပ်၏စာများကို အေးမြစေခြင်းမရှိဘဲ ပိုမိုမြန်ဆန်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။ ဒုတိယဥပမာတစ်ခုသည် ဖိုင်ကိုင်တွယ်ခြင်းမှလာသည်။ “ဖိုင်နယ်၊ နောက်ဆုံး ၂၊” နှင့် “ဖိုင်နယ်အသစ်” ကဲ့သို့သော အမည်များဖြင့် ဖိုင်များကို သိမ်းဆည်းခဲ့ဖူးသည်။ အခုမှ ရယ်နေပေမယ့် အဲဒီအရှုပ်အထွေးနဲ့ နေရတာ ကြာပြီ။ ကျွန်ုပ်သည် ရိုးရှင်းသောပုံစံသို့ ပြောင်းခဲ့သည်- ဖောက်သည်အမည် + ရက်စွဲ + အကြောင်းအရာ သေးငယ်သော စည်းမျဉ်းသည် မှန်းဆမှုအား ရပ်တန့်စေခဲ့သည်။ ဖိုင်ငါးခုကို ရှာဖို့ ကျွန်တော် ရပ်လိုက်တယ်။ သေးငယ်သော အဆင့်မြှင့်တင်မှုများ လုပ်ဆောင်ရခြင်း အကြောင်းရင်းမှာ ၎င်းတို့သည် ထပ်ခါထပ်ခါ စိတ်ဖိစီးမှုများကို ဖယ်ရှားပေးသောကြောင့် ဖြစ်သည်။ အလုပ်တစ်ခု ရှင်းသွားသောအခါတွင်၊ မည်သို့စတင်ရမည်ကို ဆုံးဖြတ်ခြင်းမှာ စွမ်းအင်ကို မဖြုန်းတီးတော့ပါ။ ဖိုင်တစ်ခုရှာရလွယ်သောအခါ၊ ကျွန်ုပ်သည် ကျွန်ုပ်၏အာရုံကို မချိုးဖျက်ပါ။ မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုတွင် အခြေခံမူကြမ်းတစ်ခုရှိသောအခါ၊ စဉ်းစားရန်လိုအပ်သည့်အပိုင်းတွင် ကျွန်ုပ်အချိန်ဖြုန်းနိုင်သည်။ အလုပ်အသွားအလာ နာကျင်မှုကို နေရာသေးသေးလေးတွေမှာ ဖုံးကွယ်ထားတတ်တယ်ဆိုတာ သိလာရတယ်။ နှေးကွေးသောရှာဖွေမှု။ ဒီဘက်ဖိုဒါ အားနည်းသောမှတ်ချက်။ ထပ်ခါထပ်ခါ ပြန်ရေးတယ်။ တစ်ခုချင်းစီက အန္တရာယ်ကင်းပုံပေါ်တယ်။ တစ်ခုချင်းစီကို ဆွဲထည့်တယ်။ ရိုးရှင်းသော အဆင့်မြှင့်တင်ခြင်းသည် ထိုဆွဲငင်အား ဖြတ်တောက်နိုင်သည်။ မင်းကြိုးစားကြည့်ဖို့ အကြံပြုချင်တာက မင်းအလုပ်က ရှုပ်နေတယ်ဆိုရင် အရာအားလုံးကို ပြန်တည်ဆောက်ဖို့ ငါပြောမှာမဟုတ်ဘူး။ မင်း မကြာခဏ ပြန်လုပ်ရတဲ့ အလုပ်တစ်ခုနဲ့ ငါစမယ်။ သင့်အား အနှေးကွေးဆုံးသော ခြေလှမ်းကို ချရေးပါ။ ပြီးရင် အသေးစိပ်ပြင်ဆင်ပါ။ သင်ဤအရာကို စမ်းကြည့်နိုင်သည်- ထပ်ခါတလဲလဲ အီးမေးလ်အတွက် နမူနာပုံစံတစ်ခုကို သတ်မှတ်ပါ။ နေ့စဥ်လုပ်ဆောင်စရာစာရင်းတစ်ခုထားပါ။ ဖိုင်များအတွက် ဖိုင်တွဲစည်းမျဉ်းတစ်ခုကို အသုံးပြုပါ။ အစည်းအဝေးများအတွက် မှတ်စုတိုပုံစံတစ်ခုကို သိမ်းဆည်းပါ။ အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့နဲ့အလုပ်လုပ်ရင် ရှင်းလင်းပြတ်သားတဲ့အဆင့်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ အစမှာ ရိုးရိုးရှင်းရှင်းပဲ ထားမယ်။ သင်အမှန်တကယ်အသုံးပြုသည့် သေးငယ်သောစနစ်သည် မထိမခိုက်နိုင်သော ပြီးပြည့်စုံသောစနစ်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်၏ကိုယ်ပိုင်စည်းမျဉ်းသည် လွယ်ကူသည်- ကျွန်ုပ်သည် အလုပ်တစ်ခုကို သုံးကြိမ်ထက်ပိုလုပ်ပါက နောက်တစ်ဆင့်ကို ပိုမိုချောမွေ့စေမည့် နည်းလမ်းကို ရှာဖွေနေပါသည်။ ဒီစည်းမျဉ်းက ကြီးကြီးမားမား အစီအစဥ်တွေထက် အချိန်ပိုသက်သာစေတယ်။ ငါသင်ယူခဲ့ရာက ပိုကြီးတဲ့ ပြုပြင်မှုတွေကို လိုက်ကြည့်မိလို့ သူတို့က ပိုအထင်ကြီးနေပုံရတယ်။ ယခု ကျွန်ုပ်သည် ကျွန်ုပ်၏လုပ်ငန်းအသွားအလာ၏ သေးငယ်သော အစိတ်အပိုင်းများကို ပို၍အာရုံစိုက်လာပါသည်။ အဲဒီ့မှာ နေ့စဉ်စိတ်ဖိစီးမှုတွေ များနေတယ်။ အဆင့်မြှင့်တင်မှုအသေးစားသည် အလုပ်တစ်ရက်လုံး၏ အသံကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ လွင့်ပါးသွားသလို ခံစားရတယ်။ ပိုမြန်လာတယ်။ ရှာဖွေဖို့ အချိန်နည်းပြီး အသုံးဝင်တဲ့ အလုပ်တွေကို အချိန်ပိုလုပ်ပါ။ အဲဒါကတော့ ကျွန်တော် အယုံအကြည်ဆုံး အပိုင်းပါ။ ပြီးပြည့်စုံသော တပ်ဆင်မှုမဟုတ်ပါ။ ကြီးကြီးမားမားစနစ် မဟုတ်ပါ။ နောက်တစ်ဆင့်ကို ပိုလွယ်ကူစေမယ့် ပြောင်းလဲမှုလေးတစ်ခုပဲ ဖြစ်ပါတယ်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် Industry Field တွင် အတွေ့အကြုံများစွာရှိသည်။ ပရော်ဖက်ရှင်နယ် အကြံဉာဏ်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့ထံ ဆက်သွယ်ပါ-Xu: Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029။

Cal Newport 2016 Deep Work Rules for Focused Success for the Distracted World David Allen 2001 စိတ်ဖိစီးမှု ကင်းစင်သော ထုတ်လုပ်မှု အနုပညာ အနုပညာ Julie Morgenstern 2004 အတွင်းအပြင်မှ စည်းရုံးခြင်း Tiago Forte 2022 ဒုတိယ ဦးနှောက် အမှတ်အသား တည်ဆောက်ခြင်း Cal Forster 2015 ၎င်းကို မနက်ဖြန် နှင့် အခြား လျှို့ဝှက်ချက်များ အချိန်မီ စီမံခြင်း ၂