စွမ်းဆောင်ရည်မြင့်မားသူများ၏လျှို့ဝှက်လက်နက် Planner ကောင်းကောင်း

လူတော်တော်များများဟာ အားထုတ်မှု အားနည်းလို့ မရုန်းကန်ကြပါဘူး။ သူတို့အလုပ်တွေက အာရုံစူးစိုက်မှု ပြိုင်ဆိုင်နေတာကြောင့် ရုန်းကန်နေရတာ။ အကျိုးရှိပုံပေါက်တဲ့ လုပ်စရာစာရင်းရှည်တွေကို ရေးခဲ့ဖူးပေမယ့် နောက်ဘာလုပ်ရမလဲဆိုတာ ရွေးချယ်ဖို့ ခဲယဉ်းပါတယ်။ သေးငယ်သောတောင်းဆိုမှုများသည် အရေးကြီးသောအလုပ်အား ဘေးဖယ်စေခဲ့သည်။ အစည်းအဝေးတွေက ကျွန်တော့်အာရုံကို ပျက်ပြားစေတယ်။ တစ်နေ့တာကုန်ဆုံးသွားသောအခါတွင် လွယ်ကူသောအလုပ်များစွာကို ပြီးမြောက်ခဲ့ပြီး နောက်ကျကျန်ခဲ့သေးသည်။ အသုံးဝင်သော စီစဉ်သူသည် အလုပ်တစ်ခုစီကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း နေရာတစ်ခု၊ လက်တွေ့ကျသော အချိန်နှင့် ထိုနေရာတွင် ရှိနေရန် အကြောင်းပြချက်ပေးခြင်းဖြင့် ဤပုံစံကို ပြောင်းလဲပါသည်။ စီစဉ်သူသည် အလုပ်များသောအချိန်ဇယားမှ ပြဿနာတိုင်းကို မဖယ်ရှားနိုင်ပါ။ အလုပ်မစခင်မှာ ကူညီပေးနိုင်ပါတယ်။ အပတ်စဉ် မြင်ကွင်းတစ်ခုဖြင့် စတင်ပါသည်။ အစည်းအဝေးများ၊ ကျောင်းပြေးပွဲများ၊ ချိန်းဆိုမှုများနှင့် ပရောဂျက်နောက်ဆုံးရက်များကဲ့သို့သော ပုံသေကတိကဝတ်များကို ကျွန်ုပ်ရေးချပါ။ ဒီပစ္စည်းတွေက အချိန်ယူနေပြီမို့ အဲဒါတွေကို မစီစဉ်သင့်ပါဘူး။ ဤရိုးရှင်းသောအဆင့်သည် ကျွန်ုပ်၏ အမှန်တကယ် အလုပ်လုပ်ချိန်မည်မျှရှိသည်ကို ပြသသည်။ စာရွက်ပေါ်တွင် ဆယ်နာရီဖွင့်ထားသော တစ်ပတ်လျှင် ခရီးထွက်ခြင်း၊ ဖုန်းခေါ်ဆိုခြင်း၊ အားလပ်ချိန်နှင့် လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်တာဝန်များကို ထမ်းဆောင်ပြီးနောက် ငါးနာရီအတွင်းသာ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ နံပါတ်အစစ်ဖြင့် စီစဉ်ခြင်းသည် အချိန်ဇယားကို လိုက်နာရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ အဲဒီနောက်မှာတော့ အဓိပ္ပါယ်ရှိတဲ့ ရလဒ်အနည်းအကျဉ်းကို ကျွန်တော်ရွေးချယ်ပါတယ်။ စာရေးမည့်အစား- - အီးမေးလ်များ ဖြေကြားခြင်း - အစီရင်ခံစာတွင် လုပ်ဆောင်ပါ - ခေါ်ဆိုမှုများ ပြုလုပ်ပါ - ပရောဂျက်ကို စစ်ဆေးပါ - ဖိုင်များကို စုစည်းပါ ကျွန်ုပ်သည် စာရင်းကို ပိုမိုရှင်းလင်းသော လုပ်ဆောင်ချက်များအဖြစ် ပြောင်းလဲပေးသည်- - ဆုံးဖြတ်ချက်တစ်ခု လိုအပ်သည့် ဖောက်သည်အီးမေးလ် သုံးခုကို စာပြန်ပါ - အစီရင်ခံစာ မိတ်ဆက်နှင့် ဒေတာကဏ္ဍကို ရေးချပါ - ပေးပို့သည့်ရက်စွဲအကြောင်း ပေးသွင်းသူထံ ဖုန်းခေါ်ဆိုပါ - ပျောက်ဆုံးနေသော ကုန်ကျစရိတ်များအတွက် ပရောဂျက်ဘတ်ဂျက်ကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ - အလုပ်တစ်ခုကို ဆုံးဖြတ်ရာတွင် အသုံးပြုသည့်အချိန်ကို လျှော့ချလိုက်ပါ။ တိုးတက်မှုကိုလည်း မြင်လွယ်အောင် လုပ်တယ်။ ကျွန်ုပ်သည် တစ်နေ့တာအတွက် အဓိကအလုပ်တစ်ခု၊ သေးငယ်သည့်အလုပ်နှစ်ခု သို့မဟုတ် သုံးခုနှင့်အတူ ရွေးချယ်လေ့ရှိသည်။ အဓိကအလုပ်သည် ကျွန်ုပ်၏ ရနိုင်သော အကောင်းဆုံးအာရုံကို ရရှိသည်။ သေးငယ်သောအလုပ်များသည် အစည်းအဝေးများ သို့မဟုတ် စွမ်းအင်နည်းသည့်အချိန်များတွင် ကိုက်ညီနိုင်သည်။ ပုံမှန်အလုပ်နေ့သည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်နိုင်သည်- 9:00–10:30 — ဖောက်သည်အစီရင်ခံစာမူကြမ်း 10:30–10:45 — အနားယူချိန် 10:45–11:15 — ဦးစားပေးမက်ဆေ့ချ်များကို ပြန်ကြားရန် 11:30–12:00 — အဖွဲ့အစည်းအဝေး 1:30–2:00 — ပြန်လည်သုံးသပ်ရန် ပေးသွင်းသူအချိန်ဇယား 3:30 ကို ခေါ်ဆိုပါ။ အာကာသ။ အဲဒီနေရာက အရေးကြီးတယ်။ ပေးပို့သည့်မေးခွန်း၊ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တစ်ဦး၏ တောင်းဆိုချက် သို့မဟုတ် အချိန်ပိုကြာသည့် အလုပ်တစ်ခုသည် အစီအစဉ်ကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ မိနစ်တိုင်း ကြိုတင်စာရင်းသွင်းထားသည့်အခါ ကြန့်ကြာမှုတစ်ခုသည် တစ်နေ့တာလုံး ပျောက်ဆုံးသွားနိုင်သည်။ ရိုက်ကူးရေးနဲ့လည်း ခွဲထားပါတယ်။ Planning က ကိုယ်ဘာလုပ်ဖို့ ရည်ရွယ်ထားတယ်ဆိုတာ ပြောပြတယ်။ မှတ်တမ်းတင်ခြင်းမှာ အမှန်တကယ်ဖြစ်ပျက်ခဲ့သည်များကို ပြသသည်။ တစ်နေ့တာ၏အဆုံးတွင် ကျွန်ုပ်သည် ပြီးခဲ့သောအလုပ်များကို အမှတ်အသားပြုပြီး မပြီးဆုံးသေးသောအလုပ်များကို ရွှေ့ကာ နှောင့်နှေးမှုအကြောင်း အတိုချုံးရေးပါ။ မှတ်စုသည် အသုံးဝင်သည်၊ စီရင်ဆုံးဖြတ်ခြင်းမပြုသင့်- - အစီရင်ခံစာသည် ဒေတာပိုမိုလိုအပ်သည် - ခေါ်ဆိုမှုသည် မျှော်လင့်ထားသည်ထက် ပိုကြာခဲ့သည် - အရေးပေါ်တောင်းဆိုချက်နှစ်ခုသည် အလုပ်၏အစီအစဥ်ကို ပြောင်းလဲခဲ့သည် - တည်းဖြတ်ရန် လိုအပ်သောအချိန်ကို ကျွန်ုပ်လျှော့တွက်ခဲ့သည်မှာ ရက်အတော်ကြာပြီးနောက်၊ ဤမှတ်စုများသည် ပုံစံများကို ဖေါ်ပြပါသည်။ စာရေးတာက နေ့ခင်းဘက်မှာ ပိုကြာတယ်၊ အစည်းအဝေးတွေ ခဏခဏ ပြီးသွားတာ ဒါမှမဟုတ် တခြားသူဆီက အချက်အလက်တွေ လိုအပ်တာ တချို့အလုပ်တွေကို ငါတွေ့နိုင်တယ်။ အစီအစဥ်ရေးဆွဲသူသည် မျှော်လင့်ချက်စာရင်းမျှသာမဟုတ်ဘဲ ကျွန်ုပ်၏အလုပ်အလေ့အထများ၏ မှတ်တမ်းဖြစ်လာသည်။ ရိုးရှင်းသောနေ့စဉ်အစီအစဉ်ဆွဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်သည် ဆယ်မိနစ်ကြာနိုင်သည်- 1. အပတ်စဉ်ကြည့်ရှုမှုကို စစ်ဆေးပါ။ 2. ပုံသေကတိကဝတ်များထည့်ပါ။ 3. အဓိက ရလဒ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။ 4. ပံ့ပိုးပေးသည့် အလုပ်နှစ်ခု သို့မဟုတ် သုံးခုကို ရွေးပါ။ 5. အပြောင်းအလဲများအတွက် နေရာချန်ထားပါ။ 6. အလုပ်မရပ်မီ တစ်ရက်အလိုတွင် ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။ ကိရိယာကိုယ်တိုင်က ရှုပ်ထွေးနေစရာ မလိုပါဘူး။ ကျွန်ုပ်သည် မှတ်စုစာအုပ်၊ ပုံနှိပ်ထားသော အပတ်စဉ် အစီအစဉ်ရေးဆွဲသူ သို့မဟုတ် ဒစ်ဂျစ်တယ်ပြက္ခဒိန်ကို သုံးနိုင်သည်။ ပိုကောင်းတဲ့ရွေးချယ်မှုက အပိုအလုပ်မဖန်တီးဘဲ ငါဖွင့်ပြီး အပ်ဒိတ်လုပ်မယ့်အရာပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အသေးစားလုပ်ငန်းပိုင်ရှင်သည် ဖောက်သည်မက်ဆေ့ချ်များ၊ စတော့ခ်ချက်လက်မှတ်များနှင့် ငွေပေးချေမှုမှတ်တမ်းများ ပြည့်နှက်နေသည့် တနင်္လာနေ့တွင် အလုပ်များနေပေမည်။ ရှည်လျားသောအလုပ်စာရင်းသည် ဤတာဝန်များကို တန်းတူခံစားစေနိုင်သည်။ အစီအစဉ်ရေးဆွဲသူတစ်ဦးသည် ၎င်းတို့အား အချိန်နှင့်အကျိုးသက်ရောက်မှုအလိုက် ပိုင်းခြားနိုင်သည်- - မနက်ပိုင်း- စတော့ခ်အချက်အလက်ကို အတည်ပြုပါ- နံနက်နှောင်းပိုင်း- ဖောက်သည်မေးခွန်းများကို ဖြေကြားရန်- နေ့ခင်းပိုင်း- ငွေပေးချေမှုမှတ်တမ်းများကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ- နေ့၏ပြီးဆုံးမှု- နောက်လာမည့် ပို့ဆောင်မှုစာရင်းကို ပြင်ဆင်ပါ ဤအရာသည် အလုပ်ပမာဏကို သေးငယ်သွားစေမည်မဟုတ်ပါ။ ၎င်းသည် အမိန့်ကို နားလည်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ မပြီးဆုံးသေးတဲ့အလုပ်တွေကို မြင်နိုင်ပေမယ့် အကန့်အသတ်ရှိနေဖို့လည်း သင်ယူခဲ့ပါတယ်။ အလုပ်တိုင်းကို မနက်ဖြန်သို့ရွှေ့ခြင်းက ဘယ်တော့မှမပြီးဆုံးနိုင်သော ဒုတိယလုပ်စရာစာရင်းကို ဖန်တီးပေးသည်။ အလုပ်တစ်ခုကို ရက်အတော်ကြာအောင် မပြီးသေးတဲ့အခါ၊ အဲဒါက အရမ်းကြီးနေသလား၊ ဒါမှမဟုတ် တခြားတစ်ယောက်ကို စောင့်နေတာလား။ အဆင့်ငယ်များဖြင့် ခွဲလိုက်သောအခါ ကြီးမားသောအလုပ်သည် ပိုမိုလွယ်ကူလာလိမ့်မည်- - ပရောဂျက်မှတ်စုများကို စုဆောင်းပါ - အဓိကအချက်များကို ရွေးပါ - အကြမ်းဖျဉ်းဖော်ပြချက်ဖန်တီးပါ - ပထမအပိုင်းကို ရေးပါ - ကိန်းဂဏန်းများကို စစ်ဆေးပါ - ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်အတွက် မူကြမ်းကို ပေးပို့ပါ ထိုအသေးစိတ်အဆင့်သည် ကျွန်ုပ်အား ရှင်းလင်းပြတ်သားသော အစမှတ်ကို ပေးပါသည်။ စတင်ခြင်းသည် ဆက်ရန်ထက် ခက်ခဲတတ်သည်။ အသုံးဝင်ဆုံး အစီအစဉ်ရေးဆွဲသူသည် စာမျက်နှာအများဆုံး သို့မဟုတ် အင်္ဂါရပ်များပါရှိသော အရာမဟုတ်ပါ။ အာရုံထွေပြားမှုတွေ မလွှမ်းမိုးခင်မှာ လက်တွေ့ကျတဲ့ ရွေးချယ်မှုတွေ လုပ်နိုင်အောင် ကူညီပေးတဲ့ အရာပါ။ ကျွန်ုပ်သည် အစီအစဉ်သိပ်မဆွဲဘဲ အပြောင်းအလဲအတွက် နေရာချန်ထားခဲ့ကာ လုပ်ငန်းစဉ်ကို ဖိအားအဖြစ်သို့ မပြောင်းလဲဘဲ ဖြစ်ပျက်ခဲ့သည်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။ အစီအစဉ်ကောင်းတစ်ဦးသည် ပြီးပြည့်စုံသောနေ့ရက်များကို ကတိမပေးပေ။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်၏အာရုံစူးစိုက်မှုကို ဦးတည်ချက်ပေးသည်၊ အဓိပ္ပါယ်ရှိသောအလုပ်အတွက် အချိန်ကိုကာကွယ်ပေးပြီး ကျွန်ုပ်၏အချိန်ဇယားကို ပြောင်းလဲရန်လိုအပ်သည့်နေရာများကို ပြသပေးပါသည်။

အလုပ်များသောအချိန်ဇယားသည် အလုပ်တိုင်းကို အရေးတကြီးခံစားရစေသည်။ မက်ဆေ့ချ်များ ဖြေကြားခြင်း၊ အစည်းအဝေးများတက်ခြင်းနှင့် သေးငယ်သောတောင်းဆိုမှုများကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းခြင်းတို့ကြောင့် တစ်နေကုန် အချိန်ဖြုန်းနိုင်သော်လည်း အရေးကြီးသောအလုပ်သည် အဘယ်ကြောင့် မပြီးသေးသည်ကို တွေးမိသေးသည်။ ပိုမိုကောင်းမွန်သော အစီအစဥ်သည် ကျွန်ုပ်၏အချိန်များကို ပိုမိုဂရုတစိုက်အသုံးပြုရန် နည်းလမ်းတစ်ခုပေးပါသည်။ ၎င်းသည် ပြီးပြည့်စုံသော လုပ်ရိုးလုပ်စဉ် သို့မဟုတ် ရှုပ်ထွေးသောအက်ပ်တစ်ခု မလိုအပ်ပါ။ ငါလိုအပ်သောအရာ၊ ငါစီမံနိုင်သည်နှင့် အဘယ်အရာစောင့်ဆိုင်းနိုင်သည်တို့ကို ရှင်းလင်းပြတ်သားစွာ ရှုမြင်ခြင်းဖြင့် စတင်သည်။ တစ်နေ့တာအတွက် ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ရလဒ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။ ဤရလဒ်သည် မရေရာသော လုပ်ဆောင်ချက်မဟုတ်ဘဲ ရလဒ်ကို ဖော်ပြသင့်သည်။ “အစီရင်ခံစာအတွက် အလုပ်” နှောင့်နှေးမှုအတွက် နေရာများစွာ ချန်ထားခဲ့သည်။ “အရောင်းအစီရင်ခံစာမူကြမ်းကို ဖြည့်စွက်ပြီး ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်အတွက် ပေးပို့ပါ” သည် ကျွန်ုပ်အား မြင်သာသောပစ်မှတ်ကို ပေးပါသည်။ တောင်းဆိုချက်အသစ်များပေါ်လာသောအခါ ရှင်းလင်းပြတ်သားသောရလဒ်သည် ကျွန်ုပ်အား ပိုမိုကောင်းမွန်သောရွေးချယ်မှုများပြုလုပ်ရန် ကူညီပေးပါသည်။ အလုပ်တစ်ခုသည် တစ်နေ့တာ၏အဓိကရလဒ်ကို မပံ့ပိုးပါက၊ ၎င်းအား ကျွန်ုပ်၏အချိန်ဇယားကို လွှဲပြောင်းရယူမည့်အစား ၎င်းအား အခြားအချိန်သို့ ရွှေ့နိုင်ပါသည်။ ကျွန်မရဲ့နေ့စဉ်စာရင်းကိုလည်း တိုတိုလေးထားပါ။ ရှည်လျားသောအလုပ်စာရင်းသည် အကျိုးဖြစ်ထွန်းပုံပေါ်သော်လည်း ၎င်းသည် နေ့မစတင်မီတွင် ဖိအားများဖန်တီးပေးနိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်သည် အများအားဖြင့် အဓိကလုပ်ဆောင်ရမည့် အလုပ်သုံးခုကို ရွေးချယ်သည်- ကျွန်ုပ်၏ အဓိကပန်းတိုင်ကို ပံ့ပိုးပေးသည့် အလုပ်တစ်ခု- ပုံမှန်တာဝန်ကို ထမ်းဆောင်သည့် အလုပ်တစ်ခု- အနာဂတ်လုပ်ငန်းကို ဆက်လက်ရွေ့လျားစေမည့် အလုပ်တစ်ခု သေးငယ်သော အလုပ်များသည် သီးခြားစာရင်းတွင် ရှိနေနိုင်သည်။ ဤအရာက ကျွန်ုပ်၏အာရုံကို ထိန်းချုပ်ခွင့်မပေးဘဲ သူတို့ကို မြင်နိုင်စေသည်။ အလုပ်တစ်ခုကို စီစဉ်တဲ့အခါ၊ လိုအပ်တဲ့အချိန်ကို ခန့်မှန်းတယ်။ အစီရင်ခံစာတစ်ခုရေးရန် နှစ်နာရီကြာနိုင်သော်လည်း အရောင်းကိန်းဂဏန်းများကို စစ်ဆေးခြင်း၊ ပျောက်ဆုံးနေသောအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ရှာဖွေခြင်းနှင့် နောက်ဆုံးမူကြမ်းကို ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းသည် အချိန်ပိုပေးနိုင်သည်။ ဤအပိုင်းများကို လျစ်လျူရှုပါက၊ ကျွန်ုပ်၏အချိန်ဇယားသည် နေ့လည်မတိုင်မီ လူစည်ကားလာပါသည်။ ငါ အခု အလုပ်တွေကြားမှာ နေရာလွတ်တွေ ချန်ထားခဲ့ပြီ။ မိနစ်သုံးဆယ် ကွာဟချက်က မမျှော်လင့်ထားသော ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုကို တုံ့ပြန်ရန်၊ အမှားတစ်ခုကို ပြင်ဆင်ရန် သို့မဟုတ် ခဏနားရန် နေရာပေးသည်။ အားလပ်ချိန်မရှိသော အစီအစဥ်သည် စာရွက်ပေါ်တွင် သပ်ရပ်နေသော်လည်း ပုံမှန်လုပ်ငန်းခွင်အခြေအနေအောက်တွင် ပျက်တတ်သည်။ ကြီးကြီးမားမား ပရောဂျက်တွေကို အသေးအမွှားလေးတွေအဖြစ် ခွဲထားတယ်။ “ဝန်ဆောင်မှုအသစ်တစ်ခု စတင်ခြင်း” သည် နေ့စဉ်အစီအစဉ်အတွက် ကျယ်ပြန့်လွန်းသည်။ ကျွန်ုပ်သည် ၎င်းကို ချိုးဖျက်နိုင်သည်- - ပစ်မှတ်ဖောက်သည်ကို အတည်ပြုပါ - ဝန်ဆောင်မှုအင်္ဂါရပ်များကို စာရင်းပြုစုပါ - ပို့ဆောင်ခကို စစ်ဆေးပါ - ရိုးရှင်းသောကမ်းလှမ်းချက်စာမျက်နှာကို ပြင်ဆင်ပါ - တုံ့ပြန်ချက်အတွက် ဝယ်ယူသူနှစ်ဦးကို တောင်းဆိုပါ လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုစီသည် ကျွန်ုပ်အား စတင်ရန် ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနေရာတစ်ခုပေးပါသည်။ တိုးတက်မှုကို မြင်ရန်ပိုမိုလွယ်ကူလာပြီး ပရောဂျက်သည် အလွန်ကြီးမားသည်ဟုခံစားရသောကြောင့် ကျွန်ုပ်သည် နှောင့်နှေးနိုင်ခြေနည်းပါးပါသည်။ လက်တွေ့ဥပမာတစ်ခုသည် ကုန်ပစ္စည်းစာမျက်နှာအသစ်တစ်ခုကို ပြင်ဆင်နေသည့် အွန်လိုင်းဆိုင်ငယ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ပိုင်ရှင်သည် စာမျက်နှာကို ရေးရန်၊ ဓာတ်ပုံရိုက်ရန်၊ စျေးနှုန်းကို စစ်ဆေးကာ နေ့ခင်းပိုင်းတွင် အရာအားလုံးကို ထုတ်ဝေရန် စီစဉ်နိုင်သည်။ ဓာတ်ပုံများကို တည်းဖြတ်ရန် လိုအပ်သည် သို့မဟုတ် ထုတ်ကုန်အသေးစိတ်များ ပျောက်ဆုံးနေသည့်အခါ ထိုအစီအစဉ် မအောင်မြင်နိုင်ပါ။ ပိုမိုလုပ်ဆောင်နိုင်သော အစီအစဉ်တစ်ခုသည် အပိုင်းတစ်ခုစီကို ကိုယ်ပိုင်အချိန်ပေးသည်။ ပိုင်ရှင်သည် နံနက်ခင်းတွင် ထုတ်ကုန်အချက်အလက်ကို စစ်ဆေးပြီး၊ နေ့လယ်စာစားပြီးနောက် ဓာတ်ပုံများကို ပြင်ဆင်ကာ မထုတ်ဝေမီ စာမျက်နှာကို ပြန်လည်သုံးသပ်သည်။ စာမျက်နှာသည် အခြားသော တည်းဖြတ်မှု လိုအပ်ပါက၊ အချိန်ဇယားသည် ၎င်းအတွက် နေရာလွတ် ရှိပါသည်။ အာရုံစူးစိုက်တဲ့အလုပ်အတွက် အချိန်ကိုကာကွယ်ပေးတယ်။ မက်ဆေ့ဂျ်များနှင့် အကြောင်းကြားချက်များသည် ကျွန်ုပ်၏အာရုံကို အပိုင်းငယ်များအဖြစ် ခွဲပေးနိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်သည် သတ်မှတ်အချိန်ကာလအတွင်း ကျွန်ုပ်၏ဖုန်းကို စားပွဲမှခွာပြီး မက်ဆေ့ချ်များကို စစ်ဆေးလေ့ရှိသည်။ ဤရိုးရှင်းသောပြောင်းလဲမှုက ကျွန်ုပ်အား အလုပ်တစ်ခုနှင့် ကြာရှည်နေရန် ကူညီပေးသည်။ အနှောင့်အယှက်တိုင်းကို ဖယ်ရှားဖို့ မကြိုးစားပါဘူး။ အချို့သောခေါ်ဆိုမှုများနှင့် တောင်းဆိုမှုများသည် အမြန်တုံ့ပြန်မှုလိုအပ်သည်။ မည်သည့်အနှောင့်အယှက်များကို လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ပြီး မည်သည့်အရာများ စောင့်နိုင်သည်ကို ကျွန်ုပ်ရွေးချယ်ပါသည်။ တစ်နေ့တာအဆုံးမှာ ကိုယ့်ကိုကိုယ် အပြစ်မတင်ဘဲ အစီအစဉ်ကို ပြန်သုံးသပ်တယ်။ မေးခွန်းသုံးခုမေးတယ် - ငါဘာတွေ ပြီးခဲ့လဲ။ -ဘာကြောင့်ကြန့်ကြာနေတာလဲ။ - မနက်ဖြန် ဘာပြောင်းရမလဲ။ လွတ်သွားသောလုပ်ဆောင်စရာတစ်ခုသည် လုပ်ဆောင်စရာကြီးလွန်းသည်၊ အချိန်ခန့်မှန်းချက်တိုလွန်းသည်၊ သို့မဟုတ် ဦးစားပေးမရှင်းလင်းကြောင်း ပြသနိုင်သည်။ ဤသုံးသပ်ချက်သည် ခက်ခဲသောနေ့ကို အသုံးဝင်သော အချက်အလက်အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲစေသည်။ အစီအစဉ်ဆွဲခြင်းသည် တကယ့်အလေ့အထများနှင့် ကိုက်ညီသောအခါတွင် အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။ အားလပ်ချိန်များအတွက် နေရာလွတ်မရှိသော အချိန်ဇယားသည် တစ်နေ့တာလုံး ဖောက်သည်ခေါ်ဆိုမှုများကို ကိုင်တွယ်ဆောင်ရွက်နေသူနှင့် မကိုက်ညီပါ။ အသေးစိတ်နာရီအလိုက် အစီအစဉ်သည် ဦးစားပေးမှုများ မကြာခဏပြောင်းလဲနေသော မန်နေဂျာတစ်ဦးနှင့် အံကိုက်မဖြစ်နိုင်ပါ။ ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိသော ဖွဲ့စည်းပုံကို ကျွန်ုပ်နှစ်သက်သည်- အဓိကရလဒ်တစ်ခု၊ ရှင်းလင်းသောအလုပ်အနည်းငယ်နှင့် ပုံမှန်ပြောင်းလဲမှုများအတွက် နေရာအလုံအလောက်ရှိသည်။ ရည်မှန်းချက်က နာရီတိုင်းဖြည့်ဖို့ မဟုတ်ပါဘူး။ ရည်ရွယ်ချက်ကတော့ မှန်ကန်တဲ့အလုပ်တွေကို နေ့စဥ် မျှတတဲ့ နေရာတစ်ခုပေးဖို့ပါ။ အဲဒီအကြံအစည်ကို စီစဉ်တဲ့အခါ တုံ့ပြန်ဖို့ အချိန်နည်းပြီး တည်ငြိမ်တဲ့တိုးတက်မှုအတွက် အချိန်ပိုယူပါတယ်။ ရိုးရှင်းသောအစီအစဥ်သည် ပြဿနာတိုင်းကို ဖယ်ရှားပေးမည်မဟုတ်သော်လည်း၊ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်အား နောက်ထပ်အသုံးဝင်သောခြေလှမ်းကိုမြင်ပြီး ပိုမိုရှင်းလင်းသောစိတ်ဖြင့် ၎င်းဆီသို့သွားရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။

အရည်အချင်းရှိတဲ့လူ တော်တော်များများဟာ အရည်အချင်းမရှိလို့ မရုန်းကန်ကြပါဘူး။ အစည်းအဝေးများ၊ မက်ဆေ့ချ်များ၊ နောက်ဆက်တွဲများ၊ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအလုပ်များနှင့် မမျှော်လင့်ထားသော တောင်းဆိုမှုများကြောင့် ၎င်းတို့၏အာရုံစိုက်မှုကို ခွဲထုတ်ရသောကြောင့် ရုန်းကန်နေကြရသည်။ ဒါကို အရောင်းအဖွဲ့တွေမှာ တွေ့ဖူးတယ်။ ကိုယ်စားလှယ်တစ်ဦးသည် ဖောက်သည်များနှင့် တစ်နေ့လုံး စကားပြောနိုင်သော်လည်း အဆိုပြုချက်တစ်ခုပေးပို့ရန်၊ ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုတစ်ခုအား မှတ်တမ်းတင်ရန် သို့မဟုတ် နွေးထွေးသော ဦးဆောင်မှုတစ်ခုအပေါ် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရန် မေ့လျော့နေပါသည်။ အလုပ်တွေရှုပ်နေပေမယ့် အဓိကအလုပ်တွေက မပြီးသေးဘူး။ အစီအစဥ်ကောင်းတစ်ဦးသည် ကျွန်ုပ်အား အားထုတ်မှုကို မြင်သာသောတိုးတက်မှုအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရန် ကူညီပေးသည်။ ၎င်းသည် အလုပ်တစ်ခုစီကို နေရာတစ်ခုပေးသည်၊ အာရုံစူးစိုက်ထားသည့်အလုပ်အတွက် အချိန်ကိုကာကွယ်ပေးပြီး ကျွန်ုပ်၏နေ့စဥ်လုပ်ဆောင်မှုများသည် ကျွန်ုပ်၏ပိုကြီးသောပန်းတိုင်များကို ပံ့ပိုးပေးသည်ရှိမရှိကိုပြသသည်။ စီစဉ်သူသည် အလုပ်စာရင်းတစ်ခုမျှသာ မဟုတ်ပါ။ ကျွန်ုပ်၏အချိန်နှင့်ထိုက်တန်သောအရာကို ဆုံးဖြတ်ရန် ရိုးရှင်းသောစနစ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်၏ ရက်သတ္တပတ်ကို စီစဉ်သောအခါ၊ လှုပ်ရှားမှုထက် ရလဒ်များဖြင့် စတင်ပါသည်။ “အဖြေအီးမေးလ်များ” သည် လှုပ်ရှားမှုကို ဖော်ပြသော်လည်း အသုံးဝင်သောရလဒ်ကို မပြသပါ။ “ပြင်ဆင်ထားသော အဆိုပြုချက်ကို အရည်အချင်းပြည့်မီသော သုံးစွဲသူ သုံးဦးထံ ပေးပို့ပါ” သည် ကျွန်ုပ်အား ရှင်းလင်းသော ပစ်မှတ်ကို ပေးသည်။ ဤသေးငယ်သောပြောင်းလဲမှုသည် ကျွန်ုပ်၏အလုပ်ကို တိုင်းတာရန်ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ ကိုယ့်ကိုယ်ကိုယ် မေးနိုင်သည်--ဘာတွေ ပြီးအောင်လုပ်ဖို့ လိုမလဲ။ - ဘယ်သူတွေ ပါဝင်လဲ။ - နောက်လုပ်ဆောင်ချက်က ဘယ်လိုလဲ။ - ဘယ်တော့ လုပ်မလဲ။ ရှင်းလင်းသောအလုပ်များကို စတင်ရန် လိုအပ်သော စိတ်အားစိုက်ထုတ်မှုကို လျှော့ချပါ။ အလုပ်တွေကိုလည်း ဦးစားပေး ခွဲခြားထားတယ်။ ရှည်လျားသောစာရင်းသည် ကျွန်ုပ်၏အဓိကပန်းတိုင်များကို အလုပ်အနည်းငယ်မျှသာအကျိုးသက်ရောက်သည့်တိုင် အရာတိုင်းကို အရေးတကြီးဖြစ်စေနိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်၏နေ့စဉ်အစီအစဉ်ရေးဆွဲသူတွင် အများအားဖြင့် အုပ်စုသုံးစုပါရှိသည်- - လက်ရှိလုပ်ငန်းရည်မှန်းချက်များကို ပံ့ပိုးပေးသည့်အလုပ်များ - သတ်မှတ်ရက်စွဲတွင် ပြီးမြောက်ရမည့်အလုပ်များ - တစ်နေ့တာလူများလာပါက စောင့်ဆိုင်းနိုင်သော အလုပ်သေးသေးလေးများ ဤနည်းလမ်းသည် အာရုံစူးစိုက်မှုလိုအပ်သော အလုပ်အတွက် အချိန်ကို ကာကွယ်ပေးပါသည်။ ဖောက်သည် အဆိုပြုချက်၊ အလုပ်ခန့်ထားသော လူတွေ့စစ်ဆေးခြင်း သို့မဟုတ် ထုတ်ကုန်ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းတွင် တိတ်တိတ်ဆိတ်ဆိတ် ဂရုပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။ ခဏခဏခေါ်ဆိုမှုများကြားတွင် ၎င်းကို ကျွန်ုပ်မထားခဲ့ဘဲ ရလဒ်ကောင်းများကို မျှော်လင့်ပါသည်။ အပြောင်းအလဲအတွက် နေရာလွတ်လည်း ချန်ထားတယ်။ နံနက်မှညနေအထိ ထုပ်ပိုးထားသောအချိန်ဇယားသည် အကျိုးဖြစ်ထွန်းပုံပေါက်သော်လည်း ဝယ်ယူသူမေးခွန်းများ၊ နည်းပညာဆိုင်ရာပြဿနာများ၊ သို့မဟုတ် နှောင့်နှေးသောအစည်းအဝေးများအတွက် နေရာလွတ်မရှိပါ။ အလုပ်တစ်ခုက မျှော်လင့်ထားတာထက် ပိုကြာတဲ့အခါ တစ်နေ့တာလုံး ကွဲသွားနိုင်ပါတယ်။ အလုပ်ချိန်ရဲ့ 60 ကနေ 70 ရာခိုင်နှုန်းလောက်ကို စီစဉ်ရတာကို ပိုကြိုက်တယ်။ ကျန်ရှိသောနေရာသည် ကျွန်ုပ်အား တစ်နေ့တာထိန်းချုပ်မှုမပျက်ဘဲ တုံ့ပြန်ရန်နေရာပေးသည်။ အပတ်စဉ် သုံးသပ်ချက်သည် ပုံစံများကို သတိပြုမိစေရန် ကူညီပေးသည်။ မပြီးဆုံးသေးတဲ့ အလုပ်တွေကို ကြည့်ပြီး ဘာကြောင့် တခြားနေ့ကို ပြောင်းသွားတာလဲလို့ မေးပါတယ်။ တခါတရံမှာ အလုပ်က အရမ်းကြီးတယ်။ "အရောင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို မြှင့်တင်ပါ" သည် သီးခြားလုပ်ဆောင်မှုများများစွာပါဝင်သောကြောင့် စီစဉ်ရန်ခက်ခဲသည်။ ၎င်းကို သေးငယ်သော အဆင့်များအဖြစ် ခွဲထုတ်နိုင်သည်- - လက်ရှိ လုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ - မကြာခဏ ဝယ်ယူသူ မေးခွန်းများကို စာရင်းပြုစုပါ - တုံ့ပြန်မှုအချိန်များကို နှိုင်းယှဉ်ပါ - နောက်ဆက်တွဲ အစီအစဉ်သစ်တစ်ခု မူကြမ်းရေးဆွဲပါ - အပြောင်းအလဲများကို အဖွဲ့နှင့် ဆွေးနွေးပါ။ ရှင်းလင်းသော နောက်လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုသည် လုပ်ငန်းတစ်ခုကို စတင်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေပြီး ပြီးမြောက်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ အစီအစဉ်ဆွဲသူသည် နောက်ဆက်တွဲများကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင်လည်း ကူညီပေးပါသည်။ ၎င်းသည် အရောင်း၊ ဝန်ဆောင်မှု၊ စုဆောင်းရေးနှင့် ပရောဂျက်အလုပ်များတွင် အရေးကြီးသည်။ အကယ်၍ ကျွန်ုပ်သည် အင်္ဂါနေ့တွင် ဖောက်သည်တစ်ဦးနှင့် စကားပြောပြီး နောက်မှ အချက်အလက်များ ပေးပို့ရန် စီစဉ်ပါက၊ နောက်ဆက်တွဲ ရက်စွဲနှင့် ပြင်ဆင်ရန် လိုအပ်သည့် ပစ္စည်းအတိအကျကို ရေးချပါ။ အဲဒီမှတ်တမ်းမရှိရင် မှတ်ဉာဏ်ကို အားကိုးတယ်။ Memory သည် စိတ်ကူးများအတွက် အသုံးဝင်သော်လည်း ၎င်းသည် ယုံကြည်စိတ်ချရသော အလုပ်စနစ်တစ်ခုမဟုတ်ပါ။ ပုံမှန်အရောင်းနမူနာတစ်ခုသည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်ပုံရသည်- ကိုယ်စားလှယ်တစ်ဦးသည် ထုတ်ကုန်ခေါ်ဆိုမှုတစ်ခုအတွင်း ဖြစ်နိုင်ချေရှိသောဖောက်သည်တစ်ဦးနှင့် စကားပြောသည်။ ဖောက်သည်သည် စျေးနှုန်းနှင့် ပို့ဆောင်မှုအသေးစိတ်ကို မေးမြန်းသည်။ ကိုယ်စားလှယ်က "ဖောက်သည်နှင့် လိုက်ရန်" ဟု ရေးသည်။ ထိုမှတ်စုသည် မရေရာလှပေ။ ပိုမိုခိုင်မာသောဝင်ရောက်မှုမှာ- "စျေးနှုန်းစာရွက်နှင့် ပေးပို့မှုခန့်မှန်းချက်ကို Maria၊ အင်္ဂါနေ့ နံနက် 10:00 နာရီတွင် ပေးပို့ပါ" ဒုတိယမှတ်စုတွင် လုပ်ဆောင်ချက်၊ လူ၊ အကြောင်းအရာနှင့် အချိန်တို့ ပါဝင်သည်။ ၎င်းသည် စိတ်ရှုပ်ထွေးမှုကို လျှော့ချပေးပြီး နောက်ဆက်တွဲ ဖြစ်နိုင်ခြေ ပိုများစေသည်။ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ စွမ်းအင်ကိုလည်း ကာကွယ်ရန် ကျွန်ုပ်၏ အစီအစဉ်ကို အသုံးပြုပါသည်။ အချို့သောအလုပ်များသည် လေးနက်သောအာရုံစူးစိုက်မှုလိုအပ်ပြီး အချို့အလုပ်များသည် ကျွန်ုပ်၏စွမ်းအင်လျော့နည်းနေချိန်တွင် ကိုင်တွယ်လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်သည် ကျွန်ုပ်၏ အပြင်းထန်ဆုံးအလုပ်ကာလအတွင်း စာရေးခြင်း သို့မဟုတ် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို အချိန်ဇယားဆွဲနိုင်ပြီး ပုံမှန်စီမံအုပ်ချုပ်မှုကို နောက်ပိုင်းတွင် ထားရှိနိုင်ပါသည်။ နေ့တိုင်း အစီအစဉ်ကို ပြီးပြည့်စုံစွာ လိုက်နာမည်ဟု မဆိုလိုပါ။ အစီအမံများသည် အခြေအနေမှန်ကို တုံ့ပြန်ရန် လိုအပ်သည်။ ဖောက်သည်တစ်ဦးသည် အကူအညီလိုအပ်နိုင်သည်၊ အစည်းအဝေးတစ်ခုနောက်ကျနိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် ပြဿနာအသစ်တစ်ခုပေါ်လာနိုင်သည်။ အပြောင်းအလဲကို ကျရှုံးမှုလို့ မယူဆဘဲ အချိန်ဇယားကို ချိန်ညှိပါတယ်။ အစီအစဉ်ဆွဲခြင်း၏ရည်ရွယ်ချက်မှာ မိနစ်တိုင်းကို ထိန်းချုပ်ရန်မဟုတ်ပါ။ တစ်နေ့တာ အလုပ်များလာတဲ့အခါ ပိုမိုကောင်းမွန်တဲ့ ရွေးချယ်မှုတွေ ပြုလုပ်ဖို့ပါပဲ။ အသုံးဝင်သော Planner သည် ထိန်းသိမ်းရလွယ်ကူစေရမည်။ အပ်ဒိတ်လုပ်တဲ့အချိန်က အရမ်းကြာရင် သုံးတာကို ရပ်လိုက်မယ်။ ကျွန်ုပ်သည် မှတ်စုစာအုပ်၊ ပြက္ခဒိန် အက်ပ်၊ အလုပ်ပလပ်ဖောင်း သို့မဟုတ် ရိုးရှင်းသော စာရင်းဇယားဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ကိရိယာသည် အလေ့အထထက် အရေးကြီးသည်။ ကျွန်ုပ်၏ အခြေခံအစီအစဥ်အစီအစဉ်သည် မိနစ်အနည်းငယ်ကြာသည်- - တစ်ပတ်အတွက် အဓိကရလဒ်များကို ရေးချပါ - ထိုရလဒ်များကို ပံ့ပိုးပေးသည့် အလုပ်များကို ရွေးချယ်ပါ - အစည်းအဝေးများနှင့် နောက်ဆက်တွဲများအတွက် ရက်စွဲများထည့်ပါ - ကြီးမားသောလုပ်ဆောင်စရာများကို ရှင်းလင်းပြတ်သားစွာ လုပ်ဆောင်ရန် - နေ့စဥ်အတွက် အသုံးဝင်ဆုံးအလုပ်များကို ရွေးချယ်ပါ - အလုပ်ရက်မကုန်ဆုံးမီ တိုးတက်မှုကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ ကျွန်ုပ်သည် ရှုပ်ထွေးသောအစီအစဉ်ဆွဲခြင်း၏ နောက်ဆက်တွဲပုံစံတစ်မျိုးဖြစ်လာတတ်သောကြောင့် စနစ်ရိုးရှင်းပါသည်။ ပြင်းထန်သော စွမ်းဆောင်ရည်သည် နာရီတိုင်း အားဖြည့်ခြင်းမှ မဟုတ်ပါ။ အသုံးဝင်သောရလဒ်များကို ဖန်တီးပေးသည့် အာရုံစိုက်မှုကို အသုံးပြုခြင်းမှ ဆင်းသက်လာခြင်းဖြစ်သည်။ အစီအစဥ်ကောင်းတစ်ဦးသည် လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် တိုးတက်မှုကြား ခြားနားချက်ကို သိမြင်နိုင်စေရန်၊ ကတိကဝတ်များကို သတိရစေပြီး ဂရုစိုက်မှုလိုအပ်သော အလုပ်အတွက် နေရာတစ်ခု ဖန်တီးပေးပါသည်။ ရှင်းရှင်းလင်းလင်း လုပ်ဆောင်ချက်များ၊ လက်တွေ့ကျသော အချိန်တုံးများနှင့် ပုံမှန်ပြန်လည်သုံးသပ်မှုများဖြင့် စီစဉ်သောအခါ၊ ကျွန်ုပ်သည် မှတ်ဉာဏ် သို့မဟုတ် နောက်ဆုံးမိနစ်အားထုတ်မှုအပေါ် မူတည်နေရန် မလိုအပ်ပါ။ စိတ်ဖိစီးမှုနည်းသော အပြောင်းအလဲကို အာရုံစူးစိုက်မှု ပိုလုပ်၍ အလုပ်လုပ်နိုင်သည်။ Xu ပိုမိုလေ့လာရန် ယနေ့ကျွန်ုပ်တို့ကို ဆက်သွယ်ပါ - Sales@yunyuoffice.com/WhatsApp +8613757889029။

David Allen (2001) Getting Things Done The Art of Stress Free Productivity Stephen R Covey (1989) The 7 Habits of Highly Effective People Cal Newport (2016) Deep Work Rules for Focused Success in a World James Clear (2018) Atomic Habits An easy and proven way to build good habits Daniel02 Sc. ပြီးပြည့်စုံသော Timing ၏လျှို့ဝှက်ချက်များ Francesco Cirillo (2006) Pomodoro Technique ကျွန်ုပ်တို့အလုပ်လုပ်ပုံကို ပြောင်းလဲပေးသည့် ကျော်ကြားသော အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်